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    教务处加强服务意识 提高学籍管理水平

    发布日期:2015-06-12    浏览次数:

    随着学院教育教学改革的深入和办学实力的增强,教务处针对顶岗实习学生和企业“订单班”比例逐年增加;实习单位数量多、分布广;跨专业重新组班数增加,学籍的异动增多的新情况,采取学籍管理工作前移,信息采集工作关注重点群体,顶岗实习学生送考上门等一系列措施,提高了学籍管理水平,得到学生和实习站段的好评。

    一是科学导向,提前数据采集,建立健全学生学籍数据库。针对我院订单培养、就业转专业、毕业生顶岗实习等学籍异动较多,学生流动性强,教务处狠抓学期的校内注册工作,及时准确的掌握学生异动情况,提前建立学生学籍数据库,为毕业工作提供了有效的保证。

    二是灵活多样,讲究实效,关注重点群体的学籍管理。教育部、省教育厅对五年制转段工作十分重视,教务处针对我校具体情况,重点关注五年制学生的学籍管理工作,收到了较好效果。五年制学生在中考时信息上报不准确,存在修改信息的学生,这对转段注册工作造成极大影响。通过个人信息与招生录检信息比对,对修改信息的学生,逐一审查,把工作落在实处。

    三是统筹兼顾,合理安排,提前图像采集工作。毕业生的图像采集工作一般在毕业的最后一学期进行,可这时毕业生大多在顶岗实习。教务处统筹兼顾,合理安排,图像采集提前一年进行,趁学生在校上理论课期间组织照相与核对,这样既方便了学生,又方便了企业。2016届完成了4001人的图像采集工作,为安排顶岗实习工作打下基础。

    四是多种措施关爱学生,解决企业后顾之忧。毕业前的清考工作往往与毕业生的顶岗实习时间冲突,为了方便实习学生,解决站段学生返校后的岗位人员接续困难问题,教务处组织各个系部送考上门,解决实习和清考的矛盾,得到学生和站段的好评。

    学籍管理是教学管理的重要组成部分,随着学校教育改革的深入,还会出现新的问题,只要坚持“以生为本,质量立校”的办学理念,认真研究,积极探索,就会总结出适合我校特色的学籍管理方法,为提高人才培养质量服务。

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