各系部调课管理员：

根据日常教学检查反馈情况及教务管理系统中调代课的操作流程，针对目前调代课工作中存在的问题，现将需注意事项通知如下：

1. 各系部进行调代课审批及教务管理系统内操作须按照《2013调课管理的流程说明》文件进行。在调代课过程中，避免因调课、停课原因而造成课表出现天窗或连上自习情况。

2. 一周以上的教师因私（如病、事假）调、停课，由系部审批后，需报教务处长审批，教务处留存备案。

3. 每班单门课程停课连续超过6课时的，填写“代课教师审批单”，由任课教师所在系部主任批准后安排代课教师，并报教务处批准备案。如确因师资紧张难以安排代课教师时，须考虑与同班其他任课教师上课时间对调，避免出现天窗或自习过多的情况。

4. 任课教师在填写调/代课申请单时需详细写明调课原因。教务管理系统中的调课原因按以下四项进行设置：因公、因事、因病、自然停课，请勿录入其他描述语言（如生病、请假、结课、考试等）。

各系部调课管理员应严格履行审批手续，遵照教务管理系统中调代课的规范操作流程，确保调课后课表设置科学合理，日常教学正常有序。