学院各部门：

寒假即将来临，为切实安排好学期末及假期间学院的各项工作和师生员工的学习生活，确保全院师生员工度过一个愉快、安全的假期，现将有关事项通知如下：

一、放假时间

1．学生：

放假：1月7日起假，1月9日18:00前离校。

收假：3月2日（周六）至3日(周日）报到，3月4日（周一）上课。

2．教职工：

放假：教职工1月10日起假。

收假：干部职工3月1日（周五）8:00 上班；教师3月2日（周六）8:00上班。

教师于1月6日至9日（周日至周三）坐班，3月4日至3月8日（周一至周五）坐班。

二、有关工作安排和要求

1．高度重视期末和假期工作。期末考试、学生离校返校、下学期教学安排、基建及维修、教师培训、学生顶岗实习等工作,由相关部门做好安排。各部门完成期末工作后,经主管院长同意方可起假。

2. 加强安全稳定工作。放假前各系部、处室负责人要对本部门（校区）安全工作进行全面检查。安全保卫处、后勤服务中心及两校区要对重点场所进行排查。学生部门要做好安排，在学生放假离校前，要普遍开展一次安全教育活动，教育学生注意在回家、返校、探亲、访友途中以及参加娱乐活动的安全。同时，要加强留校学生管理，严格落实相关规定，确保安全稳定。

3．坚持假期值班制度。假期实行院领导带班、处级干部值班制度（见《西铁院2012/2013学年寒假干部值班表》）。需要值班的部门，请将值班安排报学院办公室（行政科）、安全保卫处备案。

4. 下学期开学前，各部门请将假期有关情况汇总整理，于3月2日前报院办。

联系人：黄菁，电话：50146，QQ：951876817。

三、其他事项

1．假期因公开具介绍信，在总值班室（招待所101室）办理。总值班室电话：82150199（传真）， 18991138546。

2．假期中部门因公使用学院公章，经部门负责人与院办主任联系后办理；教职工个人因私使用学院公章，须履行相关手续。院办值班表于总值班室张贴。

3．假期公务用车请与后勤服务中心联系。联系人：董凤珠，电话：13572533593 ，82150231。

                       二〇一三年一月六日